Polityka prywatna

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest JAY DESIGN sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa, NIP: 7011143913, tel. +48 600 631 082, e-mail: jay.dizstudio@gmail.com (dalej: „Administrator”).

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail.

2. Cele i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO w następujących celach:

• zawarcia i realizacji umów,
• realizacji usług projektowych i budowlanych,
• obsługi zapytań kierowanych do Administratora,
• prowadzenia korespondencji,
• realizacji obowiązków księgowych i podatkowych,
• zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• numer telefonu,
• adres e-mail,
• adres realizacji inwestycji lub siedziby,
• dane niezbędne do realizacji umowy lub projektu.

4. Forma przechowywania i zabezpieczenia danych

Dane osobowe przechowywane są w formie elektronicznej, a w razie potrzeby również w formie papierowej.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, księgowych oraz współpracującym podwykonawcom.

Przekazanie danych następuje wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnych z RODO lub innych zgodnych z prawem podstaw przetwarzania.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy,
• po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem drogą e-mailową. Administrator udzieli odpowiedzi nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania.

8. Skarga do organu nadzorczego

Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z zastrzeżeniem korzystania z narzędzi informatycznych, których dostawcy stosują standardowe klauzule umowne zgodne z RODO.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić zawarcie umowy lub realizację usług.

12. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest każdorazowo dostępna na stronie internetowej Administratora.